Szinte minden vállalkozás életét megnehezítheti napi szinten a megfelelő, azaz a biztonságos irattárolás. Ennek oka, hogy az irattárolás szabályait a vállalkozásnak kell kialakítani úgy, hogy közben megfeleljen az Adó, Vám és egyéb hivatalok elvárásainak. Napjaink fejlesztéseinek köszönhetően sok olyan iratraktározási társaság van, mely a vállalkozásokkal közösen kialakítja az irattárolás szabályait, majd e szabályzat alapján külön díjazás ellenében tárolja a megfelelő iratokat, majd a megfelelő időpontban archiválja és megsemmisíti. Ez a folyamat azonban költséges és a gazdasági élet folyamatos változása miatt sok vállalkozás nem engedheti meg a külön kiadást, mert az befolyásolhatja az árujának és szolgáltatásának díját, mely miatt piacot veszíthet. Éppen ezért egyre több gazdasági társaság a biztonságos irattárolás folyamatát maga igyekszik megoldani.

A biztonságos irattárolás kialakításához nem kell túl sok minden és rengeteget meg lehet vele takarítani. A szabályzásoknak és a kötelezettségeknek megfelelően ki kell alakítani a vállalkozásra vonatkozó irattárolási szabályokat és ki kell alakítani az iratok tárolására és archiválására alkalmas raktárterületet. A kijelölt helységben szakértő kivitelező segítségével telepítsen az irattárolásra megfelelő polcrendszert, így a hely optimális kihasználásával a költségeit a lehető legalacsonyabbra csökkentheti.

A polcrendszer telepítésével a szakértelem figyelembe vétele mellett válasszon olyan társaságot, mely rendelkezik a nemzetközi szabványok betartására alkalmas mutatókkal.